一:🎯 什么是 Pareto 原则?

Pareto 原则指出:

80% 的结果来源于 20% 的关键因素。

在采购场景里,可以解读为:

  • 80% 的采购金额来自 20% 的物料

  • 80% 的库存价值集中在 20% 的SKU

  • 80% 的质量问题来自 20% 的供应商或零部件

二:🛠 如何在采购中应用 Pareto 分析?

✅ 步骤如下:

  1. 导出采购数据(例如过去12个月)

    • 包含字段:物料编号、名称、采购金额、采购数量、供应商等

  2. 汇总各物料的总采购金额

    • 按物料合并后排序,从大到小排列

  3. 计算累计金额和占比

    • 每项占总金额的百分比,并计算累计百分比

  4. 绘制 Pareto 图(柱状图+累计曲线)

    • 找出前 20% 的物料,它们往往贡献了 70%~90% 的采购金额

三:📦 在战略采购中怎么用 Pareto?

  1. 聚焦高金额物料

    • 这些是你优先制定战略采购策略、长期框架协议、议价的重点对象

  2. 控制关键品类的供应风险

    • 高采购金额=高业务影响,必须建立双供应商、库存策略或地理多样性策略

  3. 优化精力投入

    • 80%的小额采购可以考虑通过电商/自动化/招标平台来简化流程

四:💡 常见搭配工具

工具

用法

Excel + 数据透视表

快速做 Pareto 排序与累计

Power BI/Tableau

可视化分析

ABC 分类法

结合 Pareto 将物料分为 A类(关键)、B类(中等)、C类(可忽略)

六:ABC分类

快速找到热销产品和对销售额贡献最多的产品

PARETO:基于帕累托80/20原则的ABC分类,A类产品贡献了50%的销售量/额,B类产品贡献了30%的销售量/额,CD类产品贡献了20%的销售量/额

七:XYZ分类及使用

🧠 一句话总结:

战略采购,不能“雨露均沾”。聚焦最关键的20%,才是真正的杠杆点。