企业通过市场供求情况,以需求计划为基础,制定周期性采购需求量,需求周期等一系列的计划。
采购计划通常以需求计划为基础,供应计划为辅助,针对库存计划做依据。(需求计划以需求预测为基础)。
采购计划目的:
①有效的规避不确定性的风险,降低损失。
②给予企业在做周期性采购计划时可做历史数据参考。
③整体的采购计划可拆分至品类和SKU,因此可以合理的配置资源,避免采购量和库存量的配置不合理,可获得比较合理的经济效益。
战略采购7步法:
1. 需求分析与分类管理
明确采购品类(原材料、包装物、服务等)
使用 Kraljic 矩阵 将采购品类分类:杠杆类、战略类、常规类、瓶颈类
对关键物料做深入需求分析(量、波动、对业务的影响等)
2. 供应市场分析
市场容量、竞争态势、行业集中度(如是否寡头市场)
当前供应商结构与趋势
替代产品/新技术发展情况
3. 成本结构与TCO分析
分解产品成本(原材料、人工、能源、运输等)
识别可谈判项 vs 不可控项
计算生命周期成本(如运维、质损、报废等)
4. 供应商筛选与管理策略
评估现有供应商绩效(价格、品质、交期、服务、合规等)
开展供应商评分、资质审核、实地考察
构建双供应、多层备选机制
制定长期合作框架、绩效改进机制
5. 制定采购策略
策略维度包括:
集中采购 vs 分散采购
本地采购 vs 全球采购
长期协议 vs 短期谈判
招标、反向拍卖、战略联盟等工具
明确每类物料的采购策略目标:成本领先、品质稳定、快速响应或风险规避等
6. 谈判与合同管理
谈判不止价格,还包括:
付款条款
服务水平协议(SLA)
风险责任划分
奖惩机制、变更管理条款等
7. 绩效监控与持续优化
建立采购 KPI(如成本节约率、准时交货率、供应商满意度等)
建立定期复盘机制(年度回顾、季度会议等)
引入供应商协同开发、成本创新、流程数字化等手段持续改进
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