企业通过市场供求情况,以需求计划为基础,制定周期性采购需求量,需求周期等一系列的计划。

采购计划通常以需求计划为基础,供应计划为辅助,针对库存计划做依据。(需求计划以需求预测为基础)。

采购计划目的:

①有效的规避不确定性的风险,降低损失。

②给予企业在做周期性采购计划时可做历史数据参考。

③整体的采购计划可拆分至品类和SKU,因此可以合理的配置资源,避免采购量和库存量的配置不合理,可获得比较合理的经济效益。

战略采购7步法:

1. 需求分析与分类管理

  • 明确采购品类(原材料、包装物、服务等)

  • 使用 Kraljic 矩阵 将采购品类分类:杠杆类、战略类、常规类、瓶颈类

  • 对关键物料做深入需求分析(量、波动、对业务的影响等)

2. 供应市场分析

  • 市场容量、竞争态势、行业集中度(如是否寡头市场)

  • 当前供应商结构与趋势

  • 替代产品/新技术发展情况

3. 成本结构与TCO分析

  • 分解产品成本(原材料、人工、能源、运输等)

  • 识别可谈判项 vs 不可控项

  • 计算生命周期成本(如运维、质损、报废等)

4. 供应商筛选与管理策略

  • 评估现有供应商绩效(价格、品质、交期、服务、合规等)

  • 开展供应商评分、资质审核、实地考察

  • 构建双供应、多层备选机制

  • 制定长期合作框架、绩效改进机制

5. 制定采购策略

  • 策略维度包括:

    • 集中采购 vs 分散采购

    • 本地采购 vs 全球采购

    • 长期协议 vs 短期谈判

    • 招标、反向拍卖、战略联盟等工具

  • 明确每类物料的采购策略目标:成本领先、品质稳定、快速响应或风险规避等

6. 谈判与合同管理

  • 谈判不止价格,还包括:

    • 付款条款

    • 服务水平协议(SLA)

    • 风险责任划分

    • 奖惩机制、变更管理条款等

7. 绩效监控与持续优化

  • 建立采购 KPI(如成本节约率、准时交货率、供应商满意度等)

  • 建立定期复盘机制(年度回顾、季度会议等)

  • 引入供应商协同开发、成本创新、流程数字化等手段持续改进

📌工具推荐

工具/方法

用途

Kraljic 矩阵

采购品类战略定位

TCO模型

总成本评估

五力分析

市场竞争结构分析

供应商评分卡

绩效评估

SLA 合同模板

标准化合同管理

Spend Cube 分析

采购数据可视化与优化方向发现

🧱战略采购 vs 操作性采购(区别表)

项目

战略采购

操作性采购

目标

降低总成本 / 支持战略

满足日常需求

时间维度

中长期(1年+)

短期(天/周)

采购方式

策略合作、协议框架

即期、手动采购

关注点

供应链协同、风险管理

及时性、执行力

供应商管理

分类、开发、共建

执行对接为主